Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul de date este VERDANT MINDSET S.R.L., societate înregistrată în România (CUI 49704750, Nr. Reg. Com. J01/230/2024), cu sediul în Str. Ion Creangă nr. 129, Cugir, jud. Alba — agenție de infrastructură digitală. Ne puteți contacta la office@verdantmindset.com.

2. Ce date colectăm prin site

Prin acest site colectăm date exclusiv prin formularul de contact:

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon (opțional)
• Mesajul transmis prin formularul de contact

Nu colectăm date prin cookies de tracking, nu folosim Google Analytics și nu instalăm trackere de terți pe acest site.

3. De ce colectăm aceste date

Datele din formular sunt colectate exclusiv pentru:

• Procesarea cererii tale de audit sau consultanță
• Comunicarea unui răspuns la mesajul trimis

Temeiul juridic al prelucrării este consimțământul explicit (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), exprimat prin completarea și trimiterea formularului de contact.

4. Date din surse publice — comunicări B2B (informare conform Art. 14 GDPR)

Pentru a propune serviciile noastre firmelor locale, prelucrăm date de contact profesionale ale afacerilor (denumirea afacerii, adresa de email publică, telefonul public, adresa website-ului), colectate din surse accesibile publicului: profilul Google Business al afacerii, website-ul propriu al afacerii sau directoare publice de firme.

• Temei juridic: interesul legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — o comunicare B2B punctuală și relevantă pentru activitatea afacerii, trimisă către adrese profesionale publice. Nu trimitem comunicări comerciale către consumatori (persoane fizice în afara activității lor comerciale).
• Sursa datelor este indicată chiar în prima comunicare pe care o primești de la noi.
• Dreptul de opoziție (Art. 21): fiecare mesaj conține o modalitate simplă de refuz. Un refuz oprește definitiv orice comunicare comercială viitoare din partea noastră.
• Retenție: dacă nu există niciun răspuns, datele sunt eliminate din lista activă în cel mult 12 luni. Dacă refuzi comunicările, păstrăm exclusiv adresa de email într-o listă de suprimare — tocmai pentru a garanta că nu te mai contactăm.

5. Cât timp păstrăm datele

Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe durata necesară procesării cererii, dar nu mai mult de 12 luni, după care sunt șterse. Pentru datele din surse publice se aplică termenele din secțiunea 4.

6. Cu cine împărtășim datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Pentru funcționarea serviciilor folosim un număr restrâns de furnizori de infrastructură care prelucrează date în numele nostru, ca persoane împuternicite, în baza unor acorduri de prelucrare: găzduire web, Google Workspace (stocare și email) și Brevo (transmiterea emailurilor). Fluxurile interne rulează pe infrastructură n8n auto-găzduită, controlată de noi.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul la:

• Acces — să știi ce date deținem despre tine
• Rectificare — să corectezi datele incorecte
• Ștergere — să soliciți ștergerea datelor
• Portabilitate — să primești datele într-un format structurat
• Opoziție — să te opui prelucrării

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactează-ne la office@verdantmindset.com.

8. Securitatea datelor

Toate comunicațiile cu acest site sunt criptate prin HTTPS. Formularul de contact transmite datele prin canale securizate. Nu stocăm date de card sau informații financiare.

9. Contact & Autoritate de supraveghere

Dacă ai întrebări sau nemulțumiri legate de prelucrarea datelor tale, ne poți contacta la office@verdantmindset.com.

Ai, de asemenea, dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.